CNES

Pour le séminaire du CNES « Les satellites au service de la Guyane », nous avons conçu et développé le site en trois temps : la préinscription d’abord, le site complet ensuite, puis sa version d’après l’événement.

Le projet

Comment ouvrir vite les inscriptions d’un séminaire de cinq jours, puis faire grandir le site avec son programme ?

Parcours filméLe site du séminaire
Parcours filméLe site du séminaire

Le challenge

Le CNES, l’agence française de l’espace, a organisé à Cayenne le séminaire « Les satellites au service de la Guyane » : cinq jours en présentiel, fin septembre, à l’Université de Guyane et à Guyane Développement Innovation (GDI). Au programme : dix ateliers thématiques, des conférences et une formation, pour des élus, des institutions, des entreprises, des chercheurs, des porteurs de projet et des étudiants.

Il fallait ouvrir les inscriptions vite, alors que le programme se précisait encore. Et le séminaire avait déjà son identité : le site devait la prolonger, pas en créer une autre.

Les objectifs :

  • recueillir les préinscriptions sans attendre le site complet ;
  • présenter le programme, les partenaires et les exposants ;
  • donner les informations pratiques : dates, lieux, accès ;
  • garder un site utile après l’événement.
Maquette de l’accueil du site, au moment des préinscriptions : le titre « Les satellites au service de la Guyane » et les chiffres du séminaire

La solution

Nous avons découpé le projet en trois temps, pour que chaque étape sorte quand elle sert :

  • une page d’atterrissage, d’abord, qui présente le séminaire et recueille les préinscriptions ;
  • le site complet avant l’événement : programme jour par jour, partenaires, exposants, inscription, contact ;
  • la version d’après, préparée à l’avance, avec sa page « Retour sur l’événement ».

Le menu change à chaque étape, l’accueil presque pas. Le programme, les partenaires et les exposants sont gérés comme des listes : une ligne ajoutée, et la page suit.

Pour le graphisme, nous sommes partis du kit de communication du CNES : son logo, ses typographies, son visuel du carbet. Nous en avons tiré les maquettes de toutes les pages et le système du site : violet profond, dégradés roses, cercles concentriques, illustrations en silhouette.

Les résultats

Le site est en ligne sur seminaire-satellites-guyane.cnes.fr. Il a été livré avant l’ouverture du séminaire ; les préinscriptions, elles, avaient commencé plus tôt.

  • à l’inscription, chacun choisit ses sessions : ateliers, conférences, formation ;
  • le programme se lit jour par jour, avec l’horaire, le lieu et l’organisme de chaque session ;
  • chaque page de contenu a son titre, sa description et ses données structurées pour les moteurs de recherche.

Pour le CNES, nous avions déjà conçu l’expérience et les maquettes du site du Centre spatial guyanais.

Galerie

Maquette du bloc « Un parcours en 3 temps » : Explorer, Concevoir, Agir, avec l’illustration d’un satellite au-dessus d’un carbet
Maquette du bloc « Une semaine de rencontres autour des usages du spatial » : les quatre rendez-vous du séminaire
Image de partage du site : le titre du séminaire et ses chiffres, cinq jours, dix ateliers thématiques, deux conférences, une formation
Illustration « Explorer » du site : un satellite au-dessus d’un carbet
Maquette de l’accueil du site, au moment des préinscriptions : le titre « Les satellites au service de la Guyane » et les chiffres du séminaire
Illustration « Concevoir » du site : une antenne parabolique
Illustration « Agir » du site : le décollage d’une fusée

On en a dans le ventre, tout comme vous

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